Liste de contrôle d'admission pour parents
Chaque organisme a son propre processus d'admission. Vous trouverez ci-dessous une liste de contrôle indiquant les étapes à suivre pour préparer une demande d'admission aux Services d'intégration pour jeunes enfants.
- Compléter les formulaires: Il y a deux formulaires à remplir :
a) Formulaire d'aiguillage
b) Autorisation de divulger de l'information
- indiquez clairement (encerclez, soulignez, rayez) les renseignements que vous consentez à divulguer (ex. seulement les renseignements relatifs à l'orthophonie)
- cochez la case appropriée
- si votre enfant est déjà inscrit(e) à un service de garde, indiquez le nom du superviseur(e) et le nom du programme (peut être inscrit à la ligne «Autre» )
REMARQUE: S'il y a plus d'une personne à contacter, vous aurez à remplir un formulaire d'autorisation de divulguer de l'information pour chacune d'elles, car nous devons envoyer le formulaire portant votre signature originale.
S'il s'agit de renseignements à obtenir auprès de votre médecin de famille, ou d'autres renseignements médicaux, vous devrez remplir une formule 14.
- Poster les formulaires à la responsable à l'accueil :
Marie-Josée Landry, Responsable à l'accueil
Services d'intégration pour jeunes enfants
700, avenue Industrial, pièce 600
Ottawa, Ontario K1G 0Y9
- Réception de la demande
- la date est estampillée sur les formulaires dès leur réception
- la responsable à l'accueil vous envoie un accusé de réception
- la responsable à l'accueil va poster vos formulaires d'autorisation de divulguer de l'information signés aux personnes/agences identifiées afin de recevoir les rapports/évaluations (détermination de l'admissibilité)
- Confirmation de l'admissibilité
- au moment où le rapport/l'évaluation est reçu, vous recevrez une lettre indiquant si votre enfant est admissible ou non à recevoir du soutien de nos services
- Déterminer le plan de soutien
- la responsable à l'accueil vous téléphone pour vous poser des questions au sujet de votre enfant ainsi que le type de service de garde que vous recherchez afin de développer un plan de soutien. Ceci permet d'identifier les habiletés de votre enfant ainsi que le niveau d'appui que vous croyez que votre enfant aura besoin lorsqu'il/elle sera inscrit dans un service de garde.
- Suivi
- vous téléphonez à la responsable à l'accueil pour l'informer du service de garde choisi et lui signaler tout changement survenu depuis la demande d'admission de votre enfant aux SIJE.
- une fois que l'inscription au programme est confirmée, la responsable à l’accueil écrira une lettre au programme confirmant l'appui identifié dans le plan de soutien. Une copie de cette lettre sera envoyée aux parents.
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